科技企业如何选型OA系统应用案例

以下是OA系统集成Oracle’s JDE的案例以供参考

业务品种多、批量多的电子芯片行业在管理中始终面临业务“数据分散”的困扰...国内领先的IC产品授权分销商——上海润欣科技股份有限公司，业务涉及移动通讯、物联网、汽车电子等多个领域；如何实现业务过程的全面贯通是目前润欣升级转型的关键。为了更好的通过数字化综合集成应用实现数据在OA系统的交互、归集、统一，润欣科技借力泛微OA尝试完成财务费控管理与人事绩效考核管理的智能升级。

一、OA—Oracle's JDE集成应用方式

1、JDE作为数据库

供应商信息、客户信息、产品线信息等在JDE中作为数据库被OA应用；OA通过数据加工，将OA流程各表单与JDE数据相对应；OA流程搭载JDE数据库信息，为审批提依据。

2、OA作为审批流

OA流程发起时，自动抓取JDE基础数据，审批后结果自动回写至JDE，保证数据的一致性与准确性。OA流程提供审批意见，支持移动审批，搭载审批依据，有效弥补了JDE的审批短板，实现了信息集中统一管控。

3、数据融合，报表展现

系统的集成实现了数据融合，OA系统自动归集各项数据，形成统一报表，方便管理者实时掌握企业运营动态。

二、OA—Oracle's JDE集成应用亮点

1、特色费控管理

针对润欣科技费控需求，泛微OA通过汇率换算、费用分摊、报销批量处理、预算联动四大个性应用功能，构建了全面、精细的费用管控体系。

·汇率换算

润欣科技作为全球IC设计制造公司的分销商，涉及跨币种交易业务量众多，因此，泛微在费用流程中增加了原币与本位币汇率自动换算功能；有效提高了财务数据核算效率与准确度。

知识点

原币：发生交易时所使用的外币

本位币：企业财务进行核算时的标准币种，我国企业统一以人民币作为本位币。

OA系统在JDE中获取大量交易数据，利用JDE提供的汇率转换函数，在流程申请节点与财务审核节点都会进行汇率换算抓取，最终形成准确费用明细。自动化、精细化的费用核算为财务预算提供依据。

·费用分摊

泛微OA系统通过产品线、客户、供应商、项目四个维度对费用进行分摊，通过各维度预算额度落实费控标准，同时为后期预算编制提供准确、合理依据，实现费用精细化管理。

产品线：不同产品线对应的预算也不同，此维度能明确各产品线的费用控制。

客户、供应商：IC产品分销领域，客户及供应商一般都是长期稳定的，财务会进行一定的预算评估，此维度费用分摊，能更好的控制客户及供应商费用。

研发项目：研发项目的费用分摊能让管理者清晰了解企业研发成本。

·报销批量处理

泛微OA与JDE系统集成后，出纳可在OA系统付款选择页面中以个人或部门为单位，批量处理报销，一次付款；大大提高报销效率，进而提升员工满意度。同时，出纳在批量付款时，会自动触发付款流程，支持查看汇总金额及每笔报销信息。方便财务人员核对费用金额，避免出现付款错误。

·预算联动

部门与个人的预算会根据业绩额、销售额自动进行调整，业务越好，预算越高。润欣科技灵活的预算激励政策，为费控管理提供了新思路、新方法，十分值得推崇。

小结：提升了费用支出的及时性、合理性，实现了费用管理方式的特色化、个性化及管控方式升级。

2、智能人事绩效管理

润欣科技分销业务分布全国，管理者对各地人事与业绩考核无法集中管控，泛微通过自动化客观考核、精细化主观考核、完整统计报表，实现整体人事绩效考核规范化、可视化。

·客观考核

智能定义：泛微结合企业实际考核需求，对客观类的考核项进行定义，让系统自动进行考核计算。帮助人事更好的落实绩效考核标准，提升考核效率。

（系统自动进行考核计算）

个性模板：同时，针对不同部门、不同岗位设置相对应的考核模板，让企业绩效考核更加准确。

JDE导入：OA系统与JDE集成后，实现数据交互，每月初，JDE自动导入定量指标到OA系统，作为客观考核项的基础分，保证了考核数据一致性、公平性。

批量触发：人事只需在JDE数据自动同步后，手动发起批量考核流程，OA系统将自动进行核算，无需人事一个个去核对绩效数据，填写分数；解放了人事庞大的考核数据处理工作。

·主观考核

员工绩效考核流程中会搭载“考核人”及“考核打分”模块，为了保证考核分数的准确与公平公正，OA绩效考核流程中包含多个考核人。配合主观考核打分，企业绩效考核制度实现完整落地，考核过程全面、高效，考核结果更加权威。

·统计报表

绩效考核流程归档后，OA系统自动归集成完整的统计报表，方便实时查看；让决策层通过完整的数据分析做出准确的人事决策，实现企业人力资本最优化。

（考核表查询）

小结：泛微OA通过系统集成，完成数据自动交互，提升人事考核效率与准确率，帮助企业形成标准化绩效考核制度；实现各地区业绩可视化，人员全方位考核规范化。

三、OA—Oracle's JDE集成应用价值

数据交互，让企业各项数据准确率大幅度提升

特色财务，保证费用管控数据变更的可追踪性

智能人事，提升人事绩效考核严密性与公平性